Asistente Administrativo y Servicios Generales

En Yura Chile, empresa dedicada a la producción y comercialización de cemento y materiales para la construcción, formando parte de la División Cementera del Grupo Gloria, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo y Servicios Generales para incorporarse a su equipo en Santiago.

La posición tendrá como principal objetivo asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la oficina, coordinando servicios generales, proveedores, viajes corporativos y distintos trámites documentales, entregando una atención oportuna a los requerimientos del equipo.

**Principales funciones:**
• Coordinar y gestionar los procesos de migraciones, documentación y trámites administrativos asociados al ingreso y permanencia de colaboradores extranjeros en Chile.
• Apoyar la preparación y seguimiento de documentación para trámites migratorios.
• Coordinar la legalización y tramitación de documentos ante las entidades correspondientes.
• Coordinar los servicios generales de la oficina y realizar seguimiento a los requerimientos internos.
• Ejecutar labores administrativas, organizar documentación y mantener registros actualizados.
• Coordinar reuniones y actividades internas, gestionando los aspectos logísticos asociados.
• Gestionar reservas de hoteles, pasajes y otros servicios relacionados con viajes corporativos.
• Mantener contacto con proveedores, solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a los servicios contratados.

**Requisitos:**
• Experiencia en servicios generales y labores administrativas.
• Manejo de Excel y herramientas Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación de servicio.
• Deseable experiencia en coordinación de viajes corporativos y trámites documentales o migratorios.

**Condiciones:**
• Lugar de trabajo: Las Condes, Santiago, cercano a Metro Manquehue.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: Lunes a viernes, 42 horas semanales.

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