Asistente Administrativo, Subdirección de Estudios, Campus Santiago Vitacura

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO, SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS, CAMPUS SANTIAGO VITACURA. Quien será responsable de ejecutar y apoyar las tareas administrativas de la Subdirección de Estudios, gestionando la atención de usuarios, el flujo documental y la actualización de registros académicos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, el orden administrativo y el adecuado funcionamiento de los procesos de la unidad.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

* Atender consultas del estudiantado, académicos y usuarios internos o externos, entregando información y orientación según procedimientos establecidos a fin de facilitar la comunicación y canalizar adecuadamente los requerimientos de la Subdirección.
* Elaborar, registrar y organizar documentación administrativa y correspondencia, gestionando su distribución, archivo y resguardo a fin de mantener un flujo documental ordenado, trazable y disponible para la gestión.
* Ejecutar actividades administrativas asociadas a procesos académicos (matrícula, inscripción, regularización u otros), gestionando antecedentes, plazos requeridos y reglamentación vigente, y resolviendo solicitudes de acuerdo con procedimientos establecidos y criterios definidos por la jefatura a fin de contribuir a la continuidad operativa de los procesos académicos de la unidad.
* Actualizar registros académicos y administrativos del estudiantado en sistemas institucionales, verificando consistencia de datos y antecedentes a fin de mantener información confiable y disponible para la gestión académica y toma de decisiones.
* Controlar y resguardar bienes y recursos materiales asignados a la unidad, gestionando su uso y disponibilidad a fin de apoyar el funcionamiento operativo y el cumplimiento de normas internas de control.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

- Técnico(a) de Nivel Superior en Administración, Gestión, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

EXPERIENCIA LABORAL

• Deseable al menos 1 a 2 años en cargos administrativos.

• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o gestión académica.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

- Conocimientos de nivel avanzado en herramientas ofimáticas

CONDICIONES DEL CARGO:

Tipo de Contrato: 3 meses plazo fijo, con posibilidades de renovación de acuerdo a evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes; jornada semanal de 40 horas.

Modalidad de trabajo: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 22 DE ABRIL DE 2026

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente".

***RECUERDE ACTUALIZAR SUS DATOS ANTES DE POSTULAR Y COMPLETAR TODAS LAS PREGUNTAS DEL FORMULARIO.