ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME

1. Identificación del Cargo

Cargo: Asistente Administrativo
Área: Administración
Jefatura Directa: Administrador / Gerente General
Lugar de Trabajo: Oficina Administrativa
Jornada: 25 horas semanales.

2. Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación, el control de registros y la coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

3. Funciones Principales
Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Elaborar, recepcionar y distribuir documentos, informes y correspondencia.
Realizar el control y seguimiento de asistencia, licencias, vacaciones y documentación del personal.
Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra y control de proveedores.
Coordinar reuniones, capacitaciones y actividades administrativas.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
Gestionar la documentación requerida por clientes y organismos externos.
Apoyar en la elaboración de reportes de gestión y presentaciones.
Cumplir con las políticas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa.

4. Requisitos del Cargo
Formación Académica:
Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia:
Deseable mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.
Conocimientos Técnicos:

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Manejo de documentación laboral y administrativa.
Conocimientos básicos de legislación laboral y gestión documental.

5. Competencias
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente interno.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Confidencialidad y responsabilidad.

6. Responsabilidades
Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
Resguardar la documentación y registros administrativos.
Cumplir con los procedimientos internos y normativa vigente.

7. Indicadores de Desempeño
Cumplimiento de plazos administrativos.
Actualización oportuna de registros y documentación.
Nivel de satisfacción de clientes internos.
Número de observaciones o errores administrativos detectados.