Asistente Administrativo – Licitaciones y Cobranza

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestro equipo, con un enfoque principal en la gestión de licitaciones públicas a través de Mercado Público, seguimiento de procesos administrativos asociados y apoyo en labores de cobranza y gestión documental, Jornada de trabajo (40 Horas).

El/la candidato/a ideal debe ser proactivo/a, ordenado/a y con habilidades analíticas, capaz de manejar plataformas electrónicas de compras públicas, preparar y revisar bases administrativas, coordinar entregas y asegurar el cumplimiento de los requisitos exigidos en cada licitación. Además, brindará soporte administrativo transversal a distintas áreas del negocio.

Principales funciones:
- Revisión, búsqueda y postulación a procesos en el portal de licitaciones públicas (Mercado Público).
- Preparación y envío de antecedentes administrativos y comerciales requeridos para licitaciones.
- Seguimiento de adjudicaciones, órdenes de compra y contratos.
- Gestión de cobranza a clientes públicos y privados, incluyendo emisión de estados de cuenta y contacto directo con contrapartes.
- Análisis y consolidación de datos administrativos y comerciales (uso de Excel u otras herramientas).
- Apoyo en la elaboración de informes, control de documentos y tareas administrativas generales.
- Coordinación con otras áreas internas para asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos de licitaciones.

Requisitos:
- Estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad, Gestión Pública o carrera afín.
- Experiencia previa en funciones administrativas similares, especialmente en licitaciones.
- Manejo de Mercado Público (www.mercadopublico.cl) y comprensión de procesos de compras públicas.
- Conocimientos en gestión de cobranza y análisis de datos.
- Dominio de herramientas Office, especialmente Excel a nivel usuario
- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas en paralelo.