ASISTENTE ADMINISTRATIVO FACTURAS

Buscamos Asistente Administrativo/va es para Grupo Making OF!
En Grupo Making OF buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo/va, con interés en desarrollarse en un rol transversal, apoyando la gestión administrativa, operativa y de personas. Buscamos una persona organizada, rigurosa y autónoma, que pueda apoyar los procesos del grupo y relacionarse de manera fluida con clientes, proveedores, trabajadores y asesorías externas.

¿Qué buscamos?
Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, o una carrera afín o back office.

Experiencia en emisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de proveedores.
Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, facturación.
Conocimiento (intermedio/avanzado) de Excel o Google Sheets, plataformas de IA.Experiencia en plataformas como SII, ERP u otros sistemas administrativos será valorado.
Capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de tareas y cumplir fechas y procedimientos.
Se requiere responsabilidad, compromiso, proactividad, excelente comunicación para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos.

Principales funciones

Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, facturación y cobranza.
Revisar y organizar digitalmente facturas de proveedores.
Preparar nóminas y documentación para procesos de pago.
Apoyar la gestión de contratos, anexos, vacaciones, liquidaciones y otros procesos administrativos de personas.
Mantener actualizada la documentación en plataformas y bases de datos internas.
Gestionar suscripciones, renovaciones de software y requerimientos administrativos.
Coordinar el envío y firma de documentos con trabajadores, proveedores y asesorías externas.
Apoyar la mejora y automatización de procesos administrativos.

¿Qué ofrecemos?
Oficina ubicada cerca del Metro Tobalaba.
Jornada híbrida.Seguro médico.
Renta acorde con el mercado y la experiencia del candidato(a).
Incorporación a un equipo colaborativo en constante evolución.
Espacio para aprender sobre automatización, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicada a la administración y las finanzas.

Postulación
Postula e incorpórate a un equipo dinámico, colaborativo y orientado a mejorar continuamente sus procesos.
Envíanos:
CV actualizado o enlace a tu perfil de LinkedIn.
Breve descripción de tu experiencia en administración, facturación, finanzas o recursos humanos.
Indicación de las herramientas administrativas que has utilizado.

¡Te esperamos!