Asistente Administrativo experiencia en Proyectos Mineros Bilingüe

Empresa de ingeniería en proyectos mineros a un Asistente de administración en proyectos bilingüe, quien tendrá como responsabilidad apoyar en la coordinación del personal internos y gerentes de proyectos.

Funciones:
Coordinar las solicitudes de clientes, gerentes y personal interno.
Determinar las acciones a seguir en asuntos importantes o de emergencia o saber a quién contactar en ausencia del gerente.
Mantener los archivos de asuntos importantes para que el gerente los atienda a su regreso.
Asistir al personal en ciertos procedimientos.
Recopilar, revisar y distribuir el correo entrante en formato físico y electrónico.
Manejar de forma independiente el correo que no requiera la atención del gerente.
Revisar el correo saliente para garantizar su exactitud y formato correcto.
Hacer un seguimiento para asegurar que se tomen medidas.
Coordinar arreglos de viaje complejos, incluyendo los detalles de los planes de negocios.
Preparar itinerarios e informes de gastos.
Coordinar reuniones, organizar instalaciones, equipos y refrigerios.
Puede preparar y distribuir avisos, agendas, paquetes de información y actas.
Mantener de forma independiente un calendario físico o electrónico para el gerente responsable.
Desarrollar y guiar la implementación de procedimientos de oficina y de sistemas de archivo y mantenimiento de registros.
Puede preparar o proporcionar información para la planificación del trabajo diario, capacitación y/o evaluaciones de empleados del personal asignado.
Actuar como delegado del gerente en las reuniones.
Revisar las comunicaciones entrantes, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio en cuanto a su contenido y las dirige a la atención del supervisor correspondiente.
Redactar correspondencia de rutina en respuesta a solicitudes de servicios del departamento, responde a consultas de otros departamentos, oficinas de área o entidades externas.
Monitorear todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
Extraer datos de material de referencia, ya sea de alcance semitécnico o no técnico.
Compilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de carga de trabajo.
Organizar material para reuniones, presentaciones y sesiones de capacitación.
Puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
Puede implementar programas de gestión de registros.
Mantener archivos de varios datos históricos.
Puede ayudar en actividades de personal, como reclutamiento, administración de políticas, administración de compensaciones o desarrollo de empleados.
Trabajar con clientes y partes interesadas para programar reuniones.
Realizar otras tareas ad hoc según sea necesario.
Formación y experiencia:
Título técnico o profesional idealmente en el área administrativa.
Experiencia de al menos 8 años apoyando en funciones administrativas en la gestión de proyectos.
Indispensable dominio de inglés avanzado (será evaluado),
Disponibilidad para trabajar por contrato plazo fijo,

Condiciones laborales:
Modalidad de trabajo: Presencial.
Comuna: Las Condes.
Horario:
Lunes a jueves de 08:00 a 18:45 hrs.
Viernes de 08:00 a 14:00 hrs.
Contrato: plazo fijo renovable según desempeño.