Asistente Administrativo-Empresa Alimentos

¡Oportunidad Laboral en Empresa de Alimentos en Lampa! - Asistente Administrativo/a
Empresa líder en el sector alimentario y con sede en Lampa, estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a y Recepcionista altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, con habilidades administrativas y de atención al cliente, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
Funciones principales
1. Realizar el ciclo completo de facturación de ventas y recepcionar facturas de compras, ingresando la información en el sistema ERP.
2. Atender y gestionar los reclamos que ingresan a la empresa, asegurando un seguimiento y entrega de respuestas al cliente.
3. Recepcionar órdenes de compras y distribuir documentos al cliente y SII.
4. Verificar despacho de productos y realizar cobro de facturas.
5. Ingresar facturas de compras de materia prima, insumos y servicios en el sistema ERP.
6. Registrar reclamos entregando respuesta y seguimiento al cliente.
7. Emitir boletas electrónicas de presentación de servicios a terceros ante el SII.
8. Mantener actualizada la base de datos de candidatos y colaborar en la gestión de los expedientes.
9. Asegurar el correcto ingreso y reporte de asistencias, ausencias y vacaciones del personal.
1 0. Gestionar licencias médicas de trabajadores y permisos.
1 1. Archivar y recopilar documentos y expedientes de manera organizada.
1 2. Coordinar y planificar capacitaciones internas y actividades de bienestar.
1 3. Registrar y controlar las asistencias del personal, reportando directamente a la jefatura.
1 4. Colaborar en otras tareas administrativas y proyectos especiales del área, según sea necesario.
Requisitos del cargo:
· Profesión de Administración de empresas o carrera afín
· Experiencia previa en funciones administrativas, atención al cliente o recepción.
· Conocimientos en facturación y manejo de sistemas ERP
· Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
· Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo supervisión.
· Organizado/a y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.
· Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial de lunes a viernes de 7: 0 0 a.m. a 5: 0 0 p.m.
Ofrecemos:
· Renta de $ 60 0, 0 0 0 mil pesos.
· Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
· Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
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