Asistente Administrativo Digital

Descripción del cargo

Buscamos una persona organizada, metódica y responsable para apoyar la gestión administrativa y documental de la empresa. El rol se enfoca en mantener el orden interno, administrar documentación digital, apoyar en tareas operativas y encargarse de procesos que no forman parte del área técnica, pero que son fundamentales para el funcionamiento del negocio.

Se requiere manejo fluido de herramientas digitales y comodidad trabajando en un entorno 100% remoto.

Responsabilidades principales

• Organizar y mantener actualizada la documentación interna de la empresa.
• Administrar carpetas digitales, contratos, informes y respaldos.
• Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
• Redactar y estructurar documentos internos cuando sea necesario.
• Mantener bases de datos y planillas actualizadas.
• Coordinar tareas administrativas pendientes y hacer seguimiento.
• Gestionar correos administrativos y mantener trazabilidad de información.
• Participar en reuniones virtuales cuando sea requerido.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en administración, secretariado o carrera afín.
• Manejo comprobable de herramientas de ofimática.
• Dominio de Google Workspace (Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet).
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word).
• Capacidad para trabajar con archivos PDF (creación, edición básica, organización).
• Buen manejo general de PC y entorno digital.
• Orden, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y remota.

Competencias clave

• Organización
• Proactividad
• Responsabilidad
• Atención al detalle
• Capacidad de seguimiento
• Buena comunicación escrita