Asistente administrativo de operaciones

Empresa en crecimiento dedicada a la comercialización y producción de vestuario corporativo, busca incorporar a un Administrativo responsable, organizado, proactivo y con alta capacidad de gestión para apoyar al jefe de Operaciones y colaborar transversalmente con las distintas áreas de la empresa.

Principales funciones
50% Operaciones
• Coordinación y gestión de talleres externos y otros servicios.
• Coordinación proveedores.
• Recepción de mercadería.
• Apoyo en la coordinación de despachos y rutas de entrega.
• Varios

25% Administración
• Emisión de guías y facturas.
• Gestión documentación.
• Apoyo compras y pagos.
• Apoyo inventarios.
• Otros

15% Apoyo comercial
• Seguimiento clientes.
• Actualización y seguimiento de bases de datos comerciales.
• Preparación información pedidos.
• Coordinaciones especiales.

10% Cobranza y otros
• Gestión base de datos.
• Seguimientos facturas atrasadas.
• Búsqueda de proveedores.
• Apoyo general.

Buscamos una persona que sea
• Ordenada y responsable.
• Proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Ágil en el uso del computador y herramientas digitales.
• Con buena comunicación para coordinar con clientes, proveedores y talleres.
• Capacidad de organización y seguimiento, asegurando el cierre oportuno de las tareas asignadas.
• Con disposición para apoyar distintas áreas de la empresa cuando sea necesario.
Requisitos
• Enseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Administración, Logística o carrera afín.
• Licencia clase B vigente (excluyente)
• Entre 2 y 6 años de experiencia en cargos administrativos, operacionales o de coordinación.
• Manejo funcional de Microsoft Office (Word, Excel básico y Outlook) y uso fluido de correo electrónico y WhatsApp web.
• Deseable experiencia coordinando proveedores, despachos o procesos administrativos.