ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LOGISTICA Y FACTURACION

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de logística, asegurando una correcta facturación, gestión de pedidos, control de documentos comerciales y atención a clientes, contribuyendo al flujo eficiente de despachos, cobranzas y compras de la empresa.
Principales funciones y responsabilidades
• Apoyar al área de logística en los procesos de facturación.
• Generar pedidos enviados por el equipo de ventas, asegurando exactitud en productos, precios y condiciones comerciales.
• Emitir órdenes de compra a proveedores según requerimientos internos.
• Contar, revisar y cuadrar el dinero en efectivo recibido desde las rutas de despacho.
• Mantener listados actualizados de facturas pendientes y apoyar activamente en la gestión de cobranza.
• Realizar atención telefónica y presencial a clientes que se presenten en la zona de despacho para retiro de productos.
• Apoyar en tareas administrativas generales relacionadas con la operación logística.
Requisitos deseables
• Experiencia previa en funciones administrativas, facturación o logística.
• Manejo básico de sistemas ERP y herramientas computacionales (Excel, correo electrónico).
• Orden, responsabilidad y atención al detalle.
• Buen trato con clientes y capacidad de trabajo en equipo.
Competencias clave
• Organización y control documental
• Comunicación efectiva
• Proactividad
• Responsabilidad y confidencialidad
• Capacidad para trabajar bajo procedimientos establecidos
Horario de trabajo
• Lunes a jueves: 08:00 a 18:30 hrs
(30 minutos de desayuno y 1 hora de almuerzo)
• Viernes: 08:00 a 17:30 hrs
(30 minutos de desayuno y 1 hora de almuerzo)
• Horario se ajustará de acuerdo con la Ley de 40 horas.
Tipo de contrato
• Contrato a plazo fijo, con posibilidad de indefinido según desempeño.
Fecha de ingreso
• Marzo 2026
Renta
• $650.000 líquidos