Asistente Administrativo de Capacitación/ Las Condes

Reconocida empresa del rubro retail se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo de Capacitación y Cultura para su sucursal ubicadas en le comuna de Las Condes, Región Metropolitana, con el objetivo principal de brindar soporte operativo y administrativo a las distintas iniciativas del área de DO, incluyendo comunicaciones internas, beneficios, eventos, capacitación y apoyo en reportería, asegurando una ejecución eficiente y contribuyendo a la experiencia de los colaboradores. Esta posición tendrá alcance Chile y apoyo a las iniciativas del Regional.
Funciones:
1. COMUNICACIONES INTERNAS: Ejecutar las acciones de comunicación interna para asegurar información oportuna y clara a los colaboradores.
• Actualizar y cargar contenido de los canales internos (pantallas CD, oficinas e intranet) acorde el plan de área de CCII.
• Diseñar y enviar mailings informativos (concursos internos, convenios, ingresos, entrenamientos ACHS y feriados mensuales).
• Apoyar en la ejecución de campañas culturales y de engagement.

2. EVENTOS Y LOGÍSTICAS: Coordinar la logística de eventos internos, asegurando su correcta planificación y ejecución.
• Organizar y ejecutar la logística de eventos corporativos (fiestas, premiaciones, cumpleaños, concursos, etc).
• Gestionar a proveedores y consolidar presupuestos u opciones para las actividades del área.
3. ADMINISTRACIÓN Y REPORTES: Consolidar información para reportes del área y ejecutar tareas administrativas que respalden la gestión del área y aseguren información confiable para la toma de decisiones.
• Coordinar con Finanzas para creación de proveedores y control de pagos.
• Consolidar datos para reportes de capacitación, DO, Onboarding
• Gestionar inventario de materiales y recursos del área.
• Gestionar los convenios y actividades de bienestar
• Responsable de las minutas de las reuniones acorde lo solicitado.
• Gestionar las encuestas de satisfacción de las diversas actividades del área.

4. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: Apoyar la gestión integral de los programas de formación, administrando plataformas y procesos de capacitación para garantizar su correcta ejecución y cumplimiento de los requerimientos legales y corporativos.

• Administrar plataformas de capacitación (Rankmi y Metrio).
• Gestionar la franquicia SENCE y coordinar con OTIC/OTEC.
• Realizar inscripciones y seguimiento de asistencia a capacitaciones.
• Coordinar y participar en el Comité Bipartito.

Formación y/o Experiencia:
•Titulado(a) de Técnico o Ingeniería en RRHH, Administración de Empresas
•Excel nivel intermedio
•1 a 3 años de experiencia en roles similares
•Deseable conocimiento en Canvas.

A considerar:
Modalidad de trabajo: Hibrida; De lunes a jueves presencial y viernes remoto.
Horario de lunes a jueves de 08:15 a 18.00 horas y viernes de 08:15 a 16:00 horas.
Renta acorde a mercado.