Asistente Administrativo Contable Los Ángeles

Agente operador intermediario requiere incorporar a su Centro de Desarrollo de Negocios ubicado en Los Ángeles, a los mejores Asistentes Administrativos Contables, cuya principal misión será ejecutar las labores administrativas, contables y logísticas asociadas al centro.

Funciones críticas del cargo :

-Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos
operacionales de SERCOTEC
- Asegurar el cumplimiento de estándares, contribuir a la acreditación del Centro y mantener vigente
dicha condición.
-Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice SERCOTEC y el Centro al que
pertenece.
-Realizar la gestión documental de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y
archivo).
-Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando
los nexos respectivos con el Operador.
-Administrar la agenda del Centro y coordinar la logística de salas e instalaciones respectivas.
-Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del
Centro.
- Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del
Centro.
- Realizar control de inventario de bienes del Centro.
-Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores al Operador del Centro.
-Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
-Realizar recordatorios de citas a clientes del Centro.
- Realizar el control presupuestario y contable del centro
-Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine el(la) Director(a), dentro
del marco de sus funciones.

Requisitos formales del cargo :

-Poseer título de educación media técnico-profesional en áreas de secretariado, contabilidad,
administración, ventas, turismo, recursos humanos o afines.
-Experiencia de 2 años en funciones similares al cargo descrito.
-Conocimiento General ofimática: Manejo de G-Suite, Google, Word, Excel, Power Point y Correo
Electrónico