Asistente Administrativo-Contable Condominios

Empresa dedicada a la administración de edificios y condominios se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración de Condominios, quien brindará apoyo directo en la gestión administrativa, contable y operativa de las comunidades.

Buscamos una persona organizada, responsable, autónoma y con experiencia comprobable en administración de condominios, que tenga capacidad para gestionar distintas tareas y mantener una comunicación efectiva con administradores, comités, trabajadores y proveedores. Se requiere profesional con experiencia trabajando en condominios, conciliación bancaria, confección de egresos, registro de ingresos al sistema Comunidad Feliz, Kastor y Edifito.

Principales funciones
*Realizar conciliaciones bancarias mensuales de las comunidades.
*Registrar pagos, ingresos y movimientos en los sistemas Comunidad Feliz, Edifito y Kastor.
*Confeccionar egresos y mantener actualizada la documentación de respaldo.
*Gestionar el pago de servicios y proveedores.
*Buscar, cotizar y coordinar trabajos con proveedores.
*Hacer seguimiento administrativo a mantenciones y reparaciones.
*Tramitar licencias médicas y documentación laboral.
*Realizar trámites notariales y administrativos.
*Confeccionar contratos de trabajo, anexos, liquidaciones de sueldo y finiquitos.
*Realizar visitas administrativas a comunidades ubicadas en la Región Metropolitana.
*Organizar archivadores y mantener actualizada la documentación física y digital de cada comunidad.
*Apoyar directamente a la administración en otras tareas relacionadas con la operación de los condominios.

Requisitos
*Título técnico o profesional en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
*Experiencia previa trabajando en la administración de edificios o condominios.
*Manejo avanzado de Excel y buen dominio de Word y PowerPoint.
*Conocimiento y experiencia en los sistemas Comunidad Feliz, Edifito y Kastor, requisito excluyente.
*Conocimiento de la Ley N.º 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria.
*Experiencia en conciliaciones bancarias, confección de egresos y gestión documental.
*Disponibilidad para realizar visitas presenciales a comunidades dentro de la Región Metropolitana.
*Capacidad de organización, autonomía, responsabilidad y atención al detalle.

Condiciones del cargo

*Jornada de 40 horas semanales.
*Horario de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas.
*Modalidad híbrida: algunos días de trabajo remoto y otros de trabajo presencial en comunidades de la Región Metropolitana.
*Incorporación a una empresa dedicada exclusivamente a la administración de edificios y condominios.