Asistente Administrativo Contable

Buscamos un/a Asistente Administrativo Contable responsable, ordenado/a y proactivo/a, que brinde apoyo transversal a las áreas administrativas, contables y de gestión documental de la empresa. El/la candidato/a deberá manejar procesos administrativos clave, realizar seguimiento de documentos financieros y apoyar en la coordinación contractual con clientes y proveedores.

Funciones Principales;

1. Apoyo Administrativo–Contable

• Registro y control de documentos contables (facturas, órdenes de compra, guías, etc.).
• Ingreso de información a sistemas internos y software de gestión.
• Conciliaciones básicas y apoyo en cierres mensuales.
• Gestión de pagos y carga de respaldos para contabilidad (según necesidad).

2. Gestión de Boletas de Garantía

• Tramitación completa de boletas de garantía (emisión, renovación, devolución).
• Seguimiento de fechas de vencimiento y alertas preventivas.
• Coordinación con bancos, aseguradoras y clientes para el ciclo completo de las boletas.
• Archivo y control de documentación actualizada.

3. Apoyo en Contratos

• Revisión preliminar y coordinación de contratos con clientes y proveedores.
• Mantener actualizado el registro de contratos vigentes, vencimientos y renovaciones.
• Preparación y envío de documentación contractual requerida para licitaciones o proyectos.

4. Otras Tareas Administrativas

• Apoyo en atención a proveedores y coordinación interna.
• Preparación de reportes básicos y tablas de seguimiento.
• Organización de documentación interna y cumplimiento de políticas administrativas.

Requisitos:

Estudios: Formación en Administración, Contabilidad, Técnico en Administración, Finanzas o similar.

Experiencia:
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas y contables.
• Manejo de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, orden de documentos, registro de compras y ventas.
• Experiencia en apoyo a cierres contables mensuales.
• Ideal manejo de ERP
• Conocimiento básico de normativa tributaria chilena (IVA, retenciones, documentos tributarios).
• Capacidad de organización y priorización de tareas.
• Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
• Proactividad, responsabilidad y buena comunicación.
• Trabajo en equipo y orientación al cumplimiento.