Asistente Administrativo Contable

FUNCIONES PRINCIPALES:
Emplear criterios desarrollados a partir de la experiencia en el cargo, que ayuden a calcular cuánto tiempo requerirá la ejecución de las diferentes actividades y procesos de las funciones encomendadas.
Capacidad de expresarse verbalmente y por escrito para ser eficaz con todos sus colegas dentro y fuera de su área. Debe ser capaz de convertir un objetivo en un plan de trabajo materializado en la orden de trabajo para comunicar lo que se persigue al final del trabajo.


o Ingreso de Facturas de Venta en una base y cuadratura de negocios en el sistema.
o Master Report semanal.
o CC de las facturas de Venta los primeros 10 días de cada mes.
o Informar pagos de los servicios técnicos
o Atender Post venta.
o Coordinar cambio y entrega de Bodega.
o Coordinar despacho por ventas y etiquetado de máquinas para entrega.
o Atender ventas y agendar citas.
o Nuevas líneas de Venta (Latam, Pesas Chile, etc)
o Inventario de Mercadería
o Acciones de Precio.
o Publicación en diferentes páginas.
o Cotización de productos e Importaciones.
o Ingreso de facturas de compra y venta en el sistema una base, y gestionar en caso de no estar informada o no tener los documentos digitales o físicos.
o Envió de CC de todas las facturas de compra, venta y boletas de honorarios.
o Funciones administrativas, egresos, respaldos e ingreso de la información a Defontana.
o Ingreso y revisión de los fondos o rendiciones entregados y por pagar. Registrar en Defontana con cuadratura.
o Conciliación bancaria y cuadratura.
o Contratación y gestión de de servicios y compra de servicios o productos.
o 100% de los documentos informados por el SII y gestionar en caso de no estar informada o no tener los documentos digitales o físicos. Ingresado el total de documentos en Defontana.
o Control de gastos y actualización de los mismos por clasificación.
o Control de la inversión para devolución de préstamos a Wellness.
o Creación de Códigos en Defontana y Tivendo. de nuevos productos de venta y descuentos.
o Control de cupones para cobro a Enjoy.
o Vales de Comida para pago a Enjoy.
o Reporte semanal de las ventas realizadas y clasificadas por servicios y productos.
o Distribución de CC para spa y cafetería, compras y ventas.
o Utilidad del CC de cafetería.
o Cotización de productos.
o Informar y solicitar con seguimiento pagos a proveedores, honorarios y devoluciones a clientes.
o Apoyo de información y orientación al personal de recepción.
o Revisión cálculo comisiones masajistas de información entregada por ellas junto a la agenda de reserva y cupones sin facturación.
o Cálculo de comisión recepcionistas. Control y registro de propinas en el área de cafetería.
o Cotizaciones de Ventas
o Realizar OC y justificarlas.
o Verificar las ofertas y campañas con los precios aplicados en el sistema y la lita de precio manejada.
o Cuentas por pagar y vencimiento de facturas, cuentas por cobrar.
o Realizar pedidos de papelería para recepción mensual.
o Seguimiento y supervisión de reservo.
o Cuadratura de caja física ordenada y digital en defontana con ingreso de pagos en Transbank y Getnet con comisiones y pagos mensuales con transferencias, cheques y depósitos en efectivo.

REQUISITOS DE ESTUDIO:

o Contador auditor. Deseable formación tributaria.
o Conocimientos en bodega, adquisiciones, administrativos, contables y financieros
o Deseable manejo ERP en área relacionadas
o Experiencia mínima 2 años en cargo equivalente
o Excel intermedio
o Trabajo 100% presencial

COMPETENCIAS CLAVES:

o Integridad y ética en el trabajo
o Responsable
o Comunicación efectiva
o Proactivo
o Planificado
o Atención al detalle
o Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados
o Orientación al logro y a la calidad
o Colaboración y trabajo en equipo