Asistente Administrativo Compras y Control Documental

Cargo: Asistente Administrativo Compras y Control Documental
Área: Dpto Administración

Ubicación: La Serena, Región de Coquimbo
Jornada: Jornada Ordinaria 5x2

En DAVAROS Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo Compras y Control Documental, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.

Cargo: Soporte Documental
Principales Responsabilidades
• Soporte al Proceso de Compras: Dar seguimiento al flujo documental de compras, generar órdenes de compra (OC), clasificación de productos y servicios y la recepción de certificados correspondientes de los proveedores.
• Gestión Documental General: Clasificar, estructurar y controlar los certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal, garantizando el cumplimiento del expediente necesario para la validación y cobro de los proyectos.
• Control de Vencimientos: Mantener y gestionar las matrices de vencimiento de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica para los proyectos (Vehículos, Equipos, Suministros, Etc.)
• Administración y Resguardo: Organizar las carpetas digitales (Microsoft 365 / OneDrive), asegurando la correcta emisión, distribución, inicio, cierre y respaldo de la documentación oficial.
• Control y Regularización: Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida, coordinando su regularización con las áreas responsables.
• Reportabilidad: Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para el área Financiera, Adquisición y Logística.



Competencias
• Alto sentido de responsabilidad.
• Proactividad.
• Organización y método.
• Seguimiento y control.
• Trabajo bajo presión.
• Capacidad de coordinación.
• Compromiso con la calidad y la mejora continua.

Ofrecemos
• Incorporarse a una empresa en crecimiento con participación en importantes proyectos industriales y mineros.
• Estabilidad laboral.
• Desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Participación directa en la gestión y mejora continua de los procesos internos.

Si buscas ser parte de un equipo comprometido con la excelencia operacional y aportar al crecimiento de una empresa en expansión, te invitamos a postular y ser parte de Davaros Ingeniería y Servicios Industriales.

Enviar cv + certificado de estudios a postulaciondv2020@gmail.com