ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Principales funciones
Administrar y realizar seguimiento diario a los pedidos de venta pendientes de facturación y despacho.
Revisar que los pedidos cuenten con toda la información necesaria para su correcta preparación, facturación y entrega.
Emitir guías de despacho y facturas de acuerdo con los pedidos de venta aprobados.
Coordinar con el área de Bodega y Logística la preparación y despacho oportuno de los pedidos.
Mantener permanentemente actualizado el Panel de Despacho, indicando el estado de cada pedido: pendiente, en preparación, listo para despacho, despachado o facturado.
Verificar fechas y condiciones de entrega comprometidas con los clientes.
Informar oportunamente al área Comercial sobre retrasos, diferencias de stock u otras situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los pedidos.
Mantener orden y respaldo de la documentación asociada a ventas y despachos.
Apoyar administrativamente al área Comercial en la gestión y seguimiento de pedidos.
Revisar que la información de clientes, productos, cantidades, precios, condiciones comerciales y direcciones de despacho sea correcta antes de emitir documentos tributarios.
Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pedido haya sido correctamente despachado y facturado.
Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos, comerciales y de despacho de la empresa.