Asistente Administrativo(a) Residencia de Niñas y Adolescentes Talcahuano

En Protectora de la Infancia buscamos Asistente Administrativo(a) para Residencia de Niñas y Adolescentes ubicada en la comuna de Talcahuano, Región del Bíobío. ¿Te motiva poner tu experiencia al servicio de una organización con propósito y generar un impacto real en la vida de niños, niñas y adolescentes?

¿Quiénes somos?
Somos una fundación con más de 130 años de trayectoria, comprometida con el desarrollo, bienestar y educación de la infancia en Chile.

Propósito del cargo
A cargo del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito.

Principales Funciones
- Recepcionar a familiares de los(as) residentes del programa y público general y atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
- Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.
- Archiva, ordena y mantiene documentación del programa, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).
- Coordina y gestiona solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.
- Mantiene actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.
- Mantiene contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).
- Prepara y envía movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director(a)
- Realiza gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
- Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.
- Colabora en las diversas actividades del programa.
- Apoya al Director(a) en el ingreso de información a sistema SIS, en caso de ser solicitado.
- Apoya en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
- Colabora en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.

Requisitos
- Técnico Medio o Superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.
- 1 año en cargos de similares responsabilidades.
- Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
- Dominio de Office (Outlook, Word, Excel).
- Conocimientos contables básicos y Sistemas de Archivo.
- Experiencia en Atención al cliente
- Distribución de Correspondencia.

Renta y condiciones
- Jornada laboral de 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes.
- Renta Bruta Mensual: $649.169.-

Ubicación: Comuna Talcahuano, Región del Bíobío.

Beneficios
- Afiliación a Caja Los Andes.
- Seguro de Vida
- Aguinaldos en Fiestas Patrias y Navidad
- Medio día libre por cumpleaños
- Acceso a seguro oncológico en condiciones preferenciales con Fundación Arturo López Pérez (FALP).

En La Protectora estamos comprometidos con la diversidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, según el marco de la Ley 21.015.