Asistente Administrativo(a) para Condominio

Título del puesto: Asistente de Administración de Condominios

Descripción del puesto:
El asistente de administración de condominios desempeña un papel fundamental en el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones de un condominio. Él o La Asistente de Administración será responsable de una variedad de tareas administrativas y de atención al cliente, con el objetivo de garantizar la satisfacción de los propietarios y el mantenimiento adecuado de las instalaciones.

Responsabilidades:

• Atención al cliente: Interactuar con los propietarios, residentes y visitantes de manera cortés y profesional, respondiendo a preguntas, resolviendo problemas y proporcionando información relevante sobre políticas y procedimientos del condominio.

• Administración de archivos y software administrativo: Mantener y organizar registros precisos y actualizados, registros financieros y otros documentos relacionados con la gestión del condominio.

• Gestión de quejas y problemas: Registrar y seguir el progreso de las quejas y problemas reportados por los propietarios, asegurando que se aborden de manera oportuna y eficiente.

• Apoyo administrativo: Asistir en la preparación de informes financieros, elaboración de presupuestos, Gestión de Remuneraciones del personal del condominio.

• Coordinación de eventos y reuniones: Ayudar en la planificación y organización de eventos comunitarios, asambleas de propietarios y reuniones de la junta directiva, asegurando que se lleven a cabo sin problemas.

• Cumplimiento normativo: Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones relevantes que afectan a la gestión de condominios y asegurarse de que el condominio cumpla con todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables.



Requisitos:

• Formación Técnica/universitaria en Administración de Empresas, Finanzas, o áreas relacionadas en gestión de propiedades.
• Conocimiento de leyes laborales.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimiento básico de software de oficina y sistemas de gestión de propiedades.
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o en horarios flexibles según sea necesario.