Asistente Administrativo/a, Iquique

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Asistente Administrativo/a de para la comuna de Iquique por un mes con posibilidad de extensión.

Objetivos del cargo: Responsable por la administración y control de la documentación de combustibles líquidos, incluyendo almacenaje, despacho, cuadratura, emisión de guías de despacho, emisión de informes diarios, asistiendo además a las tareas administrativas de Planta Iquique asignadas por la Supervisión que tengan relación a la Operación.
Funciones:
Cierres contables diarios.
Conciliación salida de producto retirados por la empresa
Regularización despachos de Guías Manuales de Diesel Oil.
Regularización de producto en SAP.
Generación de pedidos de regularización con SAC.
Confección Pack cierre diario y despacho a Administrativo Planta Iquique.
Ingreso en planillas Traspasos Zofri.
Pre-documentación programa de despacho para fines de semana y feriados.
Ingreso de viajes a XperTAS por retiros de productos de acuerdo con el programa de despacho.
Mantener archivos electrónicos y registros ordenados y actualizados.
Atención Correo Electrónico y Teléfonos corporativos.
Control existencias útiles de saldos en SAP Planta Iquique.
Proyección de stock útiles.
Otras tareas administrativas, de orden y aseo a realizar.
Se ofrece:
Renta líquida mensual: 770.000
Lugar de Trabajo: Iquique
Horarios: Rotativos semanales:
Los turnos rotativos son de Lunes a Sábado de 8 horas cada uno con 1 hora de colación incluido

T1, de 00 a 08
T2, de 08 a 16
T3, de 16 a 24

REQUISITOS:
Formación académica: TÉCNICO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA – CONTADOR AUDITOR – INGENIERÍA
Experiencia laboral: De preferencia en administración de almacenes -Bodegas
Conocimientos específicos: CONOCIMIENTOS DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. (WORD, EXCEL, ACCES, etc)
Experiencia laboral previa: 1 año de experiencia desempeñando funciones similares. 5 años de experiencia laboral total. Experiencia en mantenimiento, coordinación de contratistas, etc.
Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.