ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – GESTIÓN DE PROPIEDADES Y APOYO PERSONAL

¿Quién somos?
Empresa dedicada a la inversión busca un/a asistente de confianza para apoyar en la administración de bienes raíces, gestión comercial y financiera, y actividades personales.

¿Qué harás en el día a día?

GESTIÓN DE PROPIEDADES (cartera estable, muy bajo movimiento):
- Administración de contratos de arriendo (renovaciones, términos, firma ante notaría)
- Coordinación de mantenciones y reparaciones con proveedores
- Publicación de propiedades disponibles en portales inmobiliarios cuando corresponda
- Muestra de propiedades a potenciales arrendatarios
- Cobranza de arriendos y seguimiento de pagos pendientes
- Relación directa con arrendatarios (consultas, reclamos, soluciones)

GESTIÓN COMERCIAL (revenue management):
- Gestión activa de clientes para mejora de planes y servicios contratados (plataforma SaaS)
- Identificación de oportunidades de upselling con clientes actuales
- Seguimiento y cierre de gestiones comerciales
- Posibilidad de comisiones por resultados en esta área

GESTIÓN FINANCIERA Y BANCARIA:
- Contacto permanente con bancos para trámites de créditos hipotecarios y refinanciamientos
- Seguimiento de solicitudes de crédito y documentación requerida
- Control de pagos de dividendos, contribuciones y gastos comunes
- Orden y archivo de documentación financiera

ASISTENCIA PERSONAL (muy ocasional):
- Gestión de agendas y coordinación de actividades
- Realización de trámites personales y mandados diversos
- Planificación y seguimiento de planes y compromisos
- Otras tareas de apoyo según necesidad del día

¿A quién buscamos?
- Persona con mentalidad emprendedora, ambiciosa y con ganas reales de crecer profesionalmente
- Extremadamente amable, cálida y con excelente trato interpersonal
- Con iniciativa propia: que no espere instrucciones para todo, sino que proponga soluciones
- Que vea este cargo como una oportunidad de desarrollo y no solo como un empleo
- Título técnico o profesional en Administración, Gestión Inmobiliaria o carrera afín (deseable, no excluyente)
- Experiencia en administración de propiedades, cobranza o gestión bancaria (mínimo 1 año)
- Perfil comercial: capacidad para negociar y gestionar mejoras de plan con clientes
- Conocimiento de trámites bancarios, créditos hipotecarios y Conservador de Bienes Raíces
- Manejo de Excel, WhatsApp Business y portales inmobiliarios
- Licencia de conducir clase B (requisito excluyente)
- Persona organizada, proactiva, discreta y de confianza
- Disponibilidad para moverse en terreno durante la jornada

¿Qué ofrecemos?
- Jornada a tiempo parcial con horario flexible
- Sueldo base competitivo a convenir según experiencia
- Comisiones por gestión comercial exitosa (mejora de planes)
- Ambiente de trabajo cercano y de confianza
- Carga de trabajo manejable: la cartera de propiedades es estable y de bajo movimiento
- Oportunidad de crecimiento: valoramos las ideas y la iniciativa. A futuro, existe la posibilidad de participar en el desarrollo de nuevos productos y proyectos en conjunto