Asistente Administrativo(a) de Recepción - Las Condes

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente(a) Administrativo(a) de Recepción, quien será encargada(o) de brindar una atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurando una comunicación fluida y efectiva dentro de la empresa, como también, coordinar de manera organizada y oportuna las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales.

Funciones:
1. Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar correspondencia.
2. Coordinar salas de reuniones y apoyar la organización de actividades de oficina.
3. Gestionar reservas y compra de pasajes, traslados y hospedajes.
4. Generar y administrar órdenes de compra asociadas a servicios y requerimientos administrativos.
5. Realizar seguimiento y control de facturación relacionada a viajes, proveedores e insumos.
6. Coordinar la ruta del junior y supervisar requerimientos del servicio de aseo.
7. Controlar el stock de artículos de oficina, EPP e insumos generales.
8. Gestionar la compra de materiales, cotizaciones y requerimientos administrativos varios.
9. Administrar caja chica y llevar control de rendiciones y gastos.
10. Brindar apoyo administrativo a Gerencia General y a las áreas de Administración y Finanzas.

Requisitos:
• Formación en Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones similares.
• Manejo de herramientas Office nivel intermedio.
• Conocimiento en compra de pasajes (aerolíneas/plataformas).
• Disponibilidad para trabajo presencial en Las Condes (RM).

¡Te invitamos a postular con nosotros y formar parte de un gran equipo!