Asistente Administrativo/a

Oferta de Empleo: Encargado Control Documental
Ubicación: Comuna de Cerrillos, Chile
Jornada: Completa 42 hrs semanal lunes a jueves 08:00 hasta 18:00 1 hora de colación y viernes 08:00 a 15:00 1 hora de colación / Presencial
Objetivo del cargo
Recopilar, actualizar y organizar toda la documentación legal, administrativa, financiera y comercial requerida para la postulación a licitaciones públicas y privadas, asegurando el cumplimiento de plazos y vigencias.
Funciones principales
• Gestión de certificados WEB: Tramitar documentos en CBRS (vigencia y poderes), Dirección del Trabajo (F30-1), TGR, CMF/SBIF, Dicom, Boletín Comercial e Insolvencia.
• Gestión financiera y bancaria: Coordinar con el contador (Declaraciones de Renta, Balances) y bancos/aseguradoras (Garantías de Seriedad de Oferta, Certificados de Capital).
• Custodia y archivo corporativo: Mantener al día escrituras, RUT, patentes comerciales, certificados de experiencia, programas de integridad y registros de contratistas.
• Control de vencimientos: Mantener una matriz con las fechas de caducidad de cada documento para evitar inadmisibilidad en las postulaciones.
Requisitos
• Título: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Técnico Jurídico o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 1 año en gestión documental, trámites corporativos o apoyo en licitaciones.
• Conocimientos: Manejo de plataformas públicas (SII, TGR, DT, CBRS, Mercado Público), trámites bancarios y Excel, Word, PDF nivel usuario/intermedio.
• Habilidades: Alta rigurosidad, excelente organización y cumplimiento estricto de plazos.
• Licencia de Conducir B