Asistente Administrativo(a)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En PowerChina nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la operación de nuestra oficina central en Santiago. El objetivo principal del rol es gestionar tareas administrativas, logísticas y de coordinación que aseguren el correcto funcionamiento del área y el soporte al equipo ejecutivo.

Buscamos a una persona organizada, proactiva, con alto nivel de servicio y excelente manejo del inglés.

 

Principales responsabilidades
Coordinar itinerarios de viaje para colaboradores expatriados (vuelos, alojamiento, traslados y actividades). Gestionar cotizaciones y compras de insumos y servicios para la operación diaria de la oficina. Supervisar y coordinar actividades de mantenimiento de las instalaciones. Mantener registros actualizados de compras, viajes y gastos. Administrar el fondo a rendir del área según protocolos internos. Facilitar comunicaciones en español e inglés con distintos actores internos y externos. Gestionar contratos de arriendo de inmuebles para gerentes extranjeros residentes en Santiago. Liderar y supervisar al equipo local de Administración. Otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.
REQUISITOS

Formación
Técnico en Administración o carrera afín (excluyente).
Experiencia
3 a 5 años en cargos administrativos.
Conocimientos y habilidades
Conocimientos básicos de administración y contabilidad. Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word). Inglés avanzado (oral y escrito).