Asistente Administrativo/a

Asistente Administrativa – Holding ubicado en Vitacura

Buscamos una Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo en Vitacura. La persona ideal es responsable, proactiva, organizada, con buenas habilidades comunicacionales y capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.

Requisitos:

• Experiencia de 2 a 3 años en roles administrativos similares. (excluyente).
• Manejo de Excel (nivel básico–intermedio deseable). (excluyente).
• Deseable experiencia en sistemas ERP (idealmente FIN700).

Principales funciones:

• Atención de llamados telefónicos de la oficina.
• Ingreso de facturas al ERP FIN700.
• Escaneo, orden y archivo digital de documentos.
• Envío de información de pagos a proveedores.
• Revisión mensual de comprobantes digitales y respaldos.
• Gestión de suministros y materiales de oficina, incluyendo coordinación de pedidos.
• Apoyo en reuniones internas (preparación de sala, recepción de visitas).
• Coordinación de actividades internas: cumpleaños y festividades (Fiestas Patrias, Halloween, Navidad).
• Gestión de envíos (Chilexpress; delivery) y trámites en notaría, incluyendo firmas de representantes legales.
• Apoyo operativo al área de Contabilidad y Tesorería.
• Administración de caja chica.

Horario:

• Lunes a jueves: 08:00 a 17:30 hrs (1 hora de colación 13:00–14:00).
• Viernes: 08:00 a 14:00 hrs.

Beneficios:

• Aguinaldos (septiembre y diciembre).
• Seguro complementario de salud.
Renta: $850.000 líquidos.