Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Importante empresa del rubro de mantención y modernización de ascensores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a su equipo de trabajo.

La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas actividades de la empresa, participando en la elaboración de presupuestos y cotizaciones para clientes, preparación de informes, gestión documental, control de inventario y coordinación de información relacionada con los servicios de mantención y atención de emergencias.

Modalidad de trabajo
Presencial
Jornada completa
Contrato: Inicialmente a plazo fijo, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño, se ofrece sueldo minimo.
Funciones principales
Elaboración y preparación de presupuestos y cotizaciones para clientes, relacionados con servicios de mantención, reparaciones, repuestos y trabajos asociados a ascensores.
Preparación y emisión de informes mensuales relacionados con los servicios y actividades desarrolladas por la empresa.
Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de emergencias, coordinando y registrando la información asociada a los servicios.
Elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones solicitadas por clientes.
Mantención y actualización de registros, archivos y documentación administrativa y operativa de la empresa.
Apoyo en el control y actualización del inventario de repuestos, componentes y materiales.
Registro y seguimiento de órdenes de trabajo, servicios realizados y documentación asociada.
Apoyo en la coordinación y flujo de información entre clientes, personal técnico y administración.
Apoyo en labores administrativas generales propias de la operación de la empresa.
Realizar otras funciones administrativas y operativas afines al cargo, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Requisitos del cargo
Experiencia previa en funciones administrativas, elaboración de cotizaciones o presupuestos y/o apoyo operativo.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. (No excluyente)
Formación técnica o profesional en Administración, área Comercial, Contabilidad o carrera afín. (No excluyente)
Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel y Word, además de correo electrónico y gestión de archivos.
Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
Rigurosidad en el manejo de información y cifras.
Buena disposición para aprender y desenvolverse en un entorno operativo.
Capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y proactividad.
Se valorará experiencia previa en empresas de servicios técnicos, mantención, construcción o rubros relacionados.
Se ofrece
Estabilidad laboral en empresa del rubro de transporte vertical, en constante desarrollo.
Grato ambiente de trabajo.
Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
Incorporación a un equipo de trabajo orientado a la prestación de servicios de mantención y modernización de ascensores.
Postulación

Las personas interesadas deben enviar su CV actualizado, indicando pretensiones de renta, al correo:

andrea.garcia@fimaj.cl

Asunto: Postulación Asistente Administrativo(a)