Asistente Administrativo

¡Buscamos Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo!

Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa, orientada al orden, gestión y apoyo transversal de la consultora, con capacidad para desenvolverse de manera autónoma y brindar soporte oportuno a las distintas jefaturas de la organización.

Principales funciones:

Brindar apoyo administrativo y operativo a las jefaturas BRM
Gestionar, organizar y mantener actualizadas carpetas digitales, documentación y respaldos administrativos del equipo.
Apoyar el cumplimiento y seguimiento de procedimientos, normativas internas y requerimientos documentales.
Realizar trámites administrativos en terreno ante distintas instituciones, clientes o proveedores, cuando corresponda.
Coordinar y gestionar exámenes preocupacionales y ocupacionales, realizando seguimiento hasta el cierre del proceso, cuando se le solicite,
Apoyar procesos de ingreso y habilitación documental de trabajadores.
Mantener registros, bases de datos, documentación y plataformas administrativas actualizadas.
Gestionar solicitudes, documentación, coordinaciones y requerimientos internos de las distintas jefaturas.
Apoyar otras labores administrativas necesarias para asegurar la correcta continuidad de los procesos internos.

Perfil que buscamos:

Persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con muy buenas habilidades de comunicación y disposición para trabajar de manera transversal con diferentes jefaturas. Buscamos especialmente a alguien con capacidad para priorizar requerimientos, realizar seguimiento, mantener documentación ordenada y gestionar tareas simultáneas, resguardando siempre la confidencialidad de la información.

Requisitos:

Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia previa en funciones administrativas y/o apoyo a jefaturas.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Capacidad para gestionar documentación y carpetas digitales.
Disponibilidad para realizar trámites y gestiones en terreno.
Deseable experiencia en coordinación de exámenes preocupacionales, documentación laboral y procesos de ingreso de trabajadores.

Lugar de trabajo: Iquique.

Buscamos una persona que disfrute del trabajo administrativo, que tenga iniciativa y que sea capaz de transformarse en un apoyo confiable y oportuno para las distintas áreas de la organización