Asistente Administrativo

Empresa del rubro de administración y gestión de comunidades busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa, cuyo principal objetivo será brindar apoyo a las áreas de Operaciones y Recursos Humanos, colaborando en la coordinación, seguimiento y control de las distintas gestiones administrativas de la empresa.

Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y diligente, con capacidad para realizar seguimiento de tareas, manejar distintas gestiones en forma paralela y mantener un adecuado control de los procesos que se encuentren bajo su responsabilidad.

Principales funciones

Apoyo al área de Operaciones

- Solicitar, recopilar y realizar seguimiento de cotizaciones de proveedores.
- Mantener contacto y coordinación con proveedores y prestadores de servicios.
- Coordinar la ejecución de trabajos y servicios requeridos.
- Realizar seguimiento de trabajos pendientes y verificar su avance y cierre.
- Apoyar en la revisión y gestión de correos electrónicos relacionados con requerimientos operacionales.
- Mantener registro y control de solicitudes, trabajos y gestiones pendientes.
- Recopilar facturas, boletas y demás documentos necesarios para la programación de pagos.
- Llevar control administrativo de los pagos a proveedores.
- Realizar seguimiento para verificar que los pagos programados hayan sido correctamente efectuados.
- Mantener ordenados y actualizados los respaldos asociados a proveedores, trabajos y pagos.
- Apoyar administrativamente a los encargados del área en las distintas tareas que se requieran para asegurar el correcto funcionamiento de la operación.

Apoyo al área de Recursos Humanos

- Apoyar a la encargada de Recursos Humanos en las distintas labores administrativas propias del área.
- Colaborar en la confección y preparación de contratos de trabajo y documentación laboral.
- Apoyar en procesos de búsqueda, reclutamiento y selección de personal.
- Publicar avisos laborales y realizar revisión inicial de antecedentes de postulantes.
- Recopilar y mantener actualizada documentación e información de los trabajadores.
- Apoyar en la coordinación de cursos, capacitaciones y otras actividades relacionadas con el personal.
- Solicitar y recopilar antecedentes provenientes de organismos, entidades y proveedores relacionados con Recursos Humanos.
- Apoyar en la confección de memorándums, comunicaciones internas, cartas de amonestación y otros documentos administrativos.
- Mantener orden y respaldo de la documentación correspondiente al área.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona que se caracterice principalmente por:

- Ser ordenada y metódica en su trabajo.
- Tener una alta capacidad de seguimiento y control de tareas pendientes.
- Ser proactiva y resolutiva, con disposición para buscar información y gestionar soluciones.
- Ser responsable y comprometida con los plazos establecidos.
- Tener buena capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
- Poseer buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Tener capacidad para trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con proveedores, trabajadores y distintas áreas de la empresa.
- Manejar información administrativa y laboral con responsabilidad y confidencialidad.
- Tener disposición para aprender y asumir nuevas tareas dentro de las áreas que deberá apoyar.

Requisitos

- Experiencia previa en cargos administrativos, de asistencia, operaciones, Recursos Humanos o funciones similares.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
- Buena redacción y ortografía.
- Capacidad para trabajar con documentos, planillas, correos y sistemas de gestión.
- Se valorará experiencia previa en procesos administrativos relacionados con proveedores, pagos, Recursos Humanos, selección de personal o administración de comunidades.

Condiciones del cargo

Jornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas, con una hora de colación.

Renta líquida: $650.000 mensuales.

Modalidad: jornada completa.