ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos un/a Asistente de CEO que sea el brazo derecho de la dirección. Tu misión será facilitar la gestión diaria, optimizar procesos y contribuir al éxito de nuestra clínica en Providencia.

Tus responsabilidades clave:

Gestión operativa y de insumos: Control de stock y stock de seguridad, compra de insumos clínicos/equipamiento y coordinación logística con laboratorios dentales.
Administración y finanzas: Registro y seguimiento presupuestario, preparación de autorizaciones bancarias y elaboración de reportes ejecutivos en Excel, Word y PPT.
Control de gestión e indicadores: Creación y seguimiento de KPIs, documentación de procedimientos internos y administración del sistema Dentalink (User Master).
Supervisión en terreno: Visitas semanales a sucursales para asegurar el cumplimiento de estándares de orden, aseo y procesos administrativos.
Soporte ejecutivo y trámites: Gestión de agenda, representación del CEO ante entidades públicas o privadas y apoyo integral al área administrativa.

Lo que buscamos en ti:

Mínimo 2 año de experiencia en asistencia de dirección o gerencia.
Título técnico o profesional en áreas afines (Administración, Secretariado Ejecutivo, etc.).
Excelentes habilidades de comunicación, organización y proactividad.
Dominio avanzado de Microsoft Office.
Total discreción y atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?

Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo.
¿Listo/a para este desafío?