Asistente administrativo

Descripción de Cargo: Asistente Administrativo

Identificación del Cargo

Cargo: Asistente Administrativo
Área: Administración y Finanzas
Dependencia Directa: Gerencia General / Administración y Finanzas
Lugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGO

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa.

Funciones y Responsabilidades Principales

Área Contable y Financiera

•⁠ ⁠Ejecutar registros contables diarios en el sistema ERP.
•⁠ ⁠Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
•⁠ ⁠Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios.
•⁠ ⁠Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
•⁠ ⁠Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores.
•⁠ ⁠Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera.
•⁠ ⁠Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura.

Área de Recursos Humanos

•⁠ ⁠Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores.
•⁠ ⁠Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales.
•⁠ ⁠Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos.
•⁠ ⁠Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales.
•⁠ ⁠Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente.

Área de Abastecimiento y Compras

•⁠ ⁠Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios.
•⁠ ⁠Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
•⁠ ⁠Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.
•⁠ ⁠Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas.
•⁠ ⁠Apoyar el control administrativo de inventarios y abastecimiento.

Gestión Administrativa General

•⁠ ⁠Utilizar el software Kame para la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y de recursos humanos.
•⁠ ⁠Mantener registros, archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
•⁠ ⁠Elaborar informes, reportes y documentación requerida por la administración.
•⁠ ⁠Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normativas legales aplicables a la empresa.

Responsabilidades del Cargo

•⁠ ⁠Velar por la correcta administración y resguardo de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa.
•⁠ ⁠Mantener la confidencialidad de la información financiera, laboral y comercial a la que tenga acceso.
•⁠ ⁠Administrar de manera eficiente los recursos y antecedentes bajo su responsabilidad.
•⁠ ⁠Cumplir con los plazos establecidos para las obligaciones contables, laborales y administrativas.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

•⁠ ⁠Técnico Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia

•⁠ ⁠Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
•⁠ ⁠Deseable experiencia en empresas del rubro de prefabricados de hormigón, construcción o industrias relacionadas.

Conocimientos Técnicos

•⁠ ⁠Manejo de software ERP.
•⁠ ⁠Conocimientos de contabilidad general y conciliación bancaria.
•⁠ ⁠Conocimientos de legislación laboral y administración de recursos humanos.
•⁠ ⁠Gestión de compras y abastecimiento.
•⁠ ⁠Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Competencias

•⁠ ⁠Organización y planificación.
•⁠ ⁠Capacidad analítica.
•⁠ ⁠Responsabilidad y confidencialidad.
•⁠ ⁠Proactividad.
•⁠ ⁠Trabajo en equipo.
•⁠ ⁠Orientación al detalle.
•⁠ ⁠Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

LA UBICACION DE LA EMPRESA ES EN LA COMUNA DE PAINE - SANTIAGO