Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Región Metropolitana

1. Identificación del Cargo





Nombre del cargo: Asistente Administrativo




Ubicación: Zona Sur de la Región Metropolitana







2. Propósito del Cargo

Brindar soporte administrativo integral a la gestión de la operación, asegurando orden, control y continuidad en los procesos administrativos, financieros básicos y de coordinación, contribuyendo a una gestión transparente, eficiente y confiable.







3. Funciones Principales

Gestión Administrativa General





Ejecutar labores administrativas diarias, manteniendo orden documental y operacional.



Administrar archivos físicos y digitales (contratos, documentos legales, reglamentos y respaldos administrativos).



Apoyar en la elaboración de comunicaciones formales internas y externas.



Mantener actualizada la documentación asociada a procesos administrativos y operativos.

Apoyo en Gestión Financiera





Registrar y controlar ingresos y egresos relacionados con la operación.



Apoyar en la preparación de información para la contabilidad externa.



Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar recordatorios de cobranza.



Coordinar pagos a proveedores según lineamientos de la jefatura.



Preparar información de respaldo para procesos mensuales de remuneraciones.

Atención y Coordinación de Requerimientos





Atender consultas, solicitudes y requerimientos de usuarios internos y externos de manera oportuna y cordial.



Canalizar requerimientos hacia las áreas o responsables correspondientes.



Apoyar en la gestión de comunicaciones internas y seguimiento de solicitudes.

Coordinación Operativa





Coordinar servicios de apoyo y proveedores externos.



Llevar control de contratos, renovaciones y fechas de vencimiento.



Apoyar en la organización de reuniones, convocatorias y elaboración de actas.

Control y Orden





Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos.



Llevar control de documentación clave de la operación.



Velar por el orden administrativo general y la correcta utilización del sistema de gestión.