Asistente Administrativo

En Track Group, empresa líder en tecnología de seguridad, no solo buscamos a alguien que gestione documentos; buscamos a una persona apasionada por el servicio, organizada y con ganas de pertenecer a un entorno dinámico e innovador.

Como nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo/a, serás el corazón de nuestra oficina, asegurando que todo fluya perfectamente para nuestro equipo.

¿Cuál será tu misión?
Tu rol será fundamental, dividiéndose en tres grandes pilares:

1. Experiencia y Recepción: Ser la primera sonrisa que recibe a nuestro público y la voz amable al teléfono.
Gestionar la correspondencia y documentos ante instituciones privadas o públicas con agilidad y orden.

2. Soporte Administrativo:
Gestionar órdenes de compra, inventario de insumos y requerimientos de viaje.
Realizar compras e inventario mensual de insumos de la empresa.
Apoyar preparar reportes de administración.
Brindar apoyo en todas las actividades asociadas al área de RRHH.
Mantener nuestra documentación física y digital impecable.

3. Cultura y Entorno:
Apoyo en la preparación de comunicados internos creativos para el equipo.
Asegurar que nuestras instalaciones estén siempre en óptimas condiciones, coordinando con el equipo de mantenimiento y contrata de servicios externos para reparaciones.
Brindar apoyo directo al jefe logístico en tareas estratégicas.

¿Qué buscamos en ti?
Experiencia: Al menos 2 años en roles similares donde la organización haya sido tu fuerte.

Deseable estudios de Secretariado o similar.

Digital Savvy: Manejo computacional intermedio. Si sabes usar Canva o Mailchimp, ¡puntos extra! Y si no, ¡te enseñamos!
Lo importante es que tengas ganas de aprender.

Comunicación: Excelente redacción y habilidades interpersonales. Buscamos a alguien que sepa conectar con las personas.

Actitud: Proactividad extrema, capacidad para priorizar y muchas ganas de trabajar en equipo.

Lo que te ofrecemos:
Renta: $650.000 líquido mensual.

Horario "Life-Balance": Lunes a viernes de 8:30 a 16:30 hrs (¡Sí, solo 40 horas semanales!).

Modalidad: 100% presencial en nuestras oficinas (donde ocurre la magia).

¿Te sientes identificado/a? Si eres una persona organizada, resolutiva y buscas un lugar donde tu trabajo se note y se valore, ¡queremos conocerte!