Asistente Administrativo

INC-Solutions se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para el área de Recepción y simultáneamente pueda asistir a la Gerencia General. La persona seleccionada trabajará en un ambiente dinámico, brindando apoyo administrativo a las gestiones diarias en nuestra empresa que ofrece servicios de capacitación a clientes dentro del mundo automotriz, ubicada en la comuna de Pudahuel.

Trabajando con nosotros serás responsable de ser la primera impresión profesional para nuestros clientes y visitantes. Demostrando una imagen formal que refleje la calidad y profesionalismo de la empresa.

Deberás gestionar eficazmente la información, realizando el registro y atención de visitas, como también asuntos relacionados a la empresa y sus trabajadores, manteniendo una recepción ordenada y agradable para el recibimiento de clientes.
Además, dentro de las funcionas descritas deberás trabajar directamente con la Gerencia General, como soporte administrativo llevando agenda de reuniones y actividades que se desarrollan en esta área.

Las principales labores serán:
• Control de la entrada peatonal y vehicular.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Llevar registro de visitas: anotando nombres y patentes (en caso de ser necesario)
• Control de inventario y compra de artículos de oficina.
• Coordinación con área de Operaciones para capacitaciones presenciales.
• Control y organización de capacitaciones.
• Recibir y verificar el estado de los vehículos para capacitaciones, realizando registro de recepción. Gestionando luego su retiro.
• Manejo agenda reuniones: programando y coordinando reuniones.
• Soporte administrativo para Gerencia general.
• Redactar y organizar reportes, actas de reuniones y otros documentos que requiera gerencia.
• Realizar seguimiento a las tareas delegadas por gerencia, asegurando el cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
• Orden y preparación de sala reuniones en los días necesarios.
• Coordinación, comunicación y apoyo a las otras áreas de la instalación.

Requisitos:
• Conocimiento de Outlook y herramientas Office. (Preferible Excel avanzado)
• Capacidad de trabajo en equipo y disposición para colaborar con distintas áreas.
• Comunicación asertiva, oral y escrita. (Excluyente)
• Deseable conocimiento en inglés.
• Técnico o Ingeniería en carrera afín.
• 2 años de experiencia en cargo similar.