ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Se necesita profesional para el área de administración con carrera : Técnico en Administración de empresas o carreras a fines. su lugar de trabajo podrá ser oficina central de CIAC CHILE ubicada en la comuna de Peñalolén o en su defecto en obra ubicada en la construcción del nuevo Hospital sótero del río entre vicuña mackenna y Gabriela ( Puente Alto).

El rol del cargo está enfocado en el apoyo del área de administración, recursos humanos y contabilidad de la empresa donde se definen las siguientes responsabilidades:


1.- Generación planillas de costos por proyecto, revisando rentabilidad mensual y total de los proyectos.
2.- Participar en el proceso de control de costos de los proveedores de la empresa.
3.- Dominio de portáles tales como: Previred , ACHS, SII, dt.gob , etc.
4.- Manejar los portales de documentación de las empresas mandantes o clientes.
5.- Dar cumplimiento a las buenas practicas relacionadas con el personal de la empresa.
6.- Gestionar en forma eficiente el proceso de pago mensual de gastos y costos que enfrenta la empresa cumpliendo las fechas requeridas y los montos contratados
7.- Capacidad de trabajo en equipo.
8.- Creación de documentos tales como contratos , anexos y cartas ofertas entre otros.
9.- Administrar y controlar todos los egresos que debe hacer la empresa en cuanto a cumplimientos legales, documentos de respaldo tiempo y forma de los compromisos adquiridos.
10.- Generar un estado de flujo de caja para la empresa en cuanto a costos y gastos de periodicilidad mensual.
11.- Buscar y gestionar toda la información necesaria requerida por el servicio externo de pago de remuneraciones considerando controles de asistencia, productividad de forma que se asegure un pago de remuneraciones oportuno y sin errores.
12.- Proporcionar en forma ordenada y sistemática toda la información que requiera los servicios contables externos para que la empresa disponga de una contabilidad completa y oportuna. para estos servicios externos deberá gestionar la información financiera y la información contable.

Responsable, buenas relaciones interpersonales, proactivo.
Manejo de Office nivel medio/avanzado.
Horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:30.