Asistente administrativo

• Orientar a clientes y visitas, derivarlos según corresponda.
• Atender central telefónica
• Realizar facturas, notas de crédito y guías de despacho en sistema
random (dato entregado por los vendedores y validado por bodega).
• Comparar órdenes de compra con las notas de ventas para
asegurarse que la información coincide ya sea producto, números orden de compra etc.
• Verificar validez pago de cheques a través de Orsan.
• Ingresar al sistema pagos en efectivo, cheque y tarjetas de créditos.
• Realizar cierre de caja a través del sistema y entregar los
documentos en orden correlativo a contabilidad.
• Control de facturas rechazadas.
• Control de refacturación de facturas rechazadas.
• Registrar en planilla Excel facturas y guías con sus copias cedibles
• Recibir correspondencia.
• Revisar vía correos las solicitudes de facturas realizadas por los
vendedores.
• Mantención de archivo computacional.
• Cumplir y velar por la calidad en los procesos.
• Gestiona cobranza de la empresa.
• Controla facturas de ventas.
• Revisar y reenviar facturación electrónica en Random y en portal del
SII.
• Cuadratura Banco Itaú.
• Conocer la Política y objetivos de Calidad.
• Informar sobre situaciones peligrosas de manera que se puedan
tomar acciones.
• Hacer uso cuando sea requerido de los elementos de protección
personal y atender las indicaciones necesarias para salvaguardar la salud en el trabajo.
• Respetar y cumplir con la legislación y reglamentación asociada al
medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
• Obligación de actuar conforme a la Ley y al Código de ética.
• Entender, cumplir y aplicar los requisitos del sistema de gestión
antisoborno en lo relacionado con su rol en la organización.
• Cabal conocimiento de los documentos y procesos asociados al
Sistema Integrado de Gestión en procura de satisfacer los requerimientos del cliente, requisitos normativos y reglamentarios, de las normas ISO, que hacen parte del sistema integrado, cuidar el medio ambiente, reducir la contaminación, respetar las normas de seguridad y de salud para el trabajo, y velar por la transparencia y aplicación, de los valores corporativos en todo momento.
comuna del empleo Cerrillos