Asistente Administrativa (Reemplazo)

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) Facilities Assistant para cubrir un reemplazo temporal de 1 mes con nuestro cliente, empresa multinacional japonesa líder en fabricación, venta y distribución de neumáticos.

Principales funciones:
-Apoyar en la gestión de servicios externos (limpieza, seguridad, jardinería, entre otros).
-Coordinar y administrar el calendario de la alta dirección (reuniones, vuelos, hospedaje).
-Colaborar en la organización de eventos internos, asegurando la preparación de instalaciones y logística.
-Mantener el control de inventario de suministros y materiales.
-Realizar gestiones administrativas en el sistema interno de compras y rendiciones, además de seguimiento a proveedores.
-Supervisar la calidad de los servicios contratados y dar seguimiento a proveedores.
-Reportar y asistir a directivos japoneses en inglés, facilitando la comunicación interna y externa.

Requisitos:
-Titulación en Técnico en Administración de Empresas o carreras afines.
-Al menos 2 años de experiencia en roles similares.
-Manejo de Excel a nivel intermedio.
-Disponibilidad para trabajar medio tiempo (8:30 a 13:30 hrs) de forma presencial en Las Condes.
-Disponibilidad inmediata para cubrir reemplazo por 1 mes.