Asistente Administrativa / Recepción

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - RECEPCION

OBJETO DEL CARGO:
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, atendiendo las solicitudes tanto internas como externas del departamento de recepción.
Apoyo y administración general de la oficina.

FUNCIONES DEL CARGO:
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
Atender todas aquellas personas que necesiten información.
Mantener actualizados los documentos del área.
Realizar los requerimientos de insumos/materiales de los departamentos
Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato orientadas al lado contable.
Administración de los datos del personal.

CONOCIMIENTOS:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
Conocimientos de contabilidad
Manejo de herramientas de oficina


HABILIDADES:
Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
Trabajo en equipo
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
Orientación al servicio