Asistente Administrativa OTEC - Providencia

Importante holding de soluciones corporativas con 20 años de experiencia, dedicado a potenciar la eficiencia y el talento en organizaciones públicas y privadas. Especialistas en capacitación (SENCE), consultoría de procesos (ISO), reclutamiento y servicios logísticos para eventos, ofrecemos un modelo integral que ayuda a las compañías a alcanzar la excelencia operativa y el desarrollo sostenible de sus equipos de trabajo.

Horario: lunes a jueves de 08.30 a 18.00 horas y viernes de 08.30 a 17.00 horas. (martes y jueves presencial)

Principales funciones:
- Agendar y/o coordinar actividades internas o externas vía telefónica, plataformas y correo electrónico.
- Gestionar y coordinar aspectos logísticos (Cotizar salas externas, coffee break, traslados y alojamiento de relatores)
- Levantamiento de información y coordinación con proveedores (Solicitar antecedentes, entregar información del curso, lugar de realización, horario inicio y término del curso, horario de coffee break, entregar ID para descarga de participantes y solicitar boleta de honorario).
- Enviar y controlar encuestas de satisfacción a los clientes.
- Registrar datos e información de la OTEC y mantenerlos actualizados.
- Elaborar diplomas, certificados de asistencia, inscripciones, entre otros, junto con sus informes de cierre correspondiente.
- Verificar y gestionar la documentación administrativa asociada a la capacitación.
- Responder a la central telefónica y derivar requerimientos al área correspondiente.
- Apoyar en envío de campañas de Mailing de cursos o eventos.
- Administrar plataformas LMS y Moodle.
- Asesorar y apoyar al cliente en la inscripción y liquidación de los cursos en la plataforma SENCE.
- Administrar códigos SENCE y su vigencia según requerimiento.
- Apoyar en cualquier otra tarea/función administrativa de las distintas unidades de la organización.
- Ocasionalmente apoyar en el chequeo y verificación de referencias de candidatos.


Requisitos:
- Al menos 1 año en funciones administrativas o de asistencia/apoyo en área o áreas de la organización y de RR.HH (OTEC, OTIC). (Excluyente).
- Manejo nivel básico de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Experiencia en plataformas elearning tales como LMS y Moodle.
- Experiencia en SENCE.


Beneficios:
- Contrato con posibilidad de renovar a indefinido luego de 3 meses.
- Seguro complementario de salud.
- Día libre de cumpleaños.