Asistente Administrativa / Office Manager

4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y responsabilidades, atracción de talento apropiado, programas de liderazgo, programas de transición profesional, estudios de mercado con mejores prácticas organizacionales y de compensaciones, gestión y desarrollo de talento.

Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía

Descripción Funciones del Cargo:
Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía, asegurando una gestión eficiente de viajes, coordinación de oficina y soporte transversal a distintas áreas. El rol considera además la administración práctica del funcionamiento diario de la oficina.

Principales responsabilidades

1. Apoyo a equipo ejecutivo

Organización de viajes de negocios (pasajes, hoteles, traslados y arriendo de vehículos).

Coordinación con proveedores externos de viajes.

Gestión de aspectos logísticos de viajes internacionales (roaming, medios de pago, documentación, traslados).

Coordinación de agendas y apoyo administrativo general.

Rendición de gastos.

Apoyo en gestiones administrativas personales de ejecutivos cuando se requiera.

2. Apoyo administrativo transversal

Soporte a distintas áreas de la empresa en tareas administrativas.

Apoyo puntual al área de Recursos Humanos.

Organización esporádica de eventos internos.

Atención de central telefónica.

3. Apoyo operativo a áreas internas

Apoyo en coordinación de reservas y agendamientos según requerimientos del negocio.

4. Administración de oficina (Office Management)

Coordinación de servicios externos (aseo, mantenciones, etc.).

Gestión de insumos y abastecimiento de oficina.

Coordinación de requerimientos operativos diarios.

Velar por el orden y correcto funcionamiento general de la oficina.

Perfil buscado

Experiencia en roles administrativos, secretaría ejecutiva u office management.

Inglés intermedio o avanzado.

Manejo de herramientas de oficina (Outlook, Excel, Word).

Alta organización y capacidad de gestión de múltiples tareas.

Proactividad y disposición para apoyar distintas áreas.

Alto sentido de servicio y responsabilidad.

Perfil práctico y resolutivo.

Se valorará especialmente

Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión integral de oficina.

Condiciones

Jornada parcial (media jornada).

Modalidad presencial.

Ubicación: Vitacura.

Nuestro Candidato Ideal:

* Inglés
* Organización de viajes
* Outlook, excel, etc

Beneficios: Excelente empresa y ambiente laboral, seguro de salud complementario, etc

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

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