Asistente Administrativa(o) de Operaciones

Grupo Alma Santiago

Grupo Alma, holding en crecimiento del área de medicina estética, formación profesional y tecnologías médicas, busca una Asistente Administrativa de Operaciones para apoyar la gestión administrativa integral de Clínica Alma y Tecnologías Médicas Alma.
Buscamos una persona con formación en Administración, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, RR.HH. o carrera afín, que quiera crecer dentro de una empresa en expansión y proyectarse a futuro hacia cargos de mayor responsabilidad administrativa, coordinación o gestión de proyectos.
El cargo estará enfocado principalmente en compras, inventario, cotizaciones, proveedores, documentación, coordinación administrativa y apoyo operativo a gerencia. El área de RR.HH. será parte del rol, principalmente mediante el uso de Buk, pero no es un cargo exclusivamente de Recursos Humanos.

Principales funciones
Gestión y seguimiento de solicitudes administrativas internas.
Solicitud, comparación y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
Apoyo en compras de insumos, materiales, equipamiento y necesidades operativas.
Control y seguimiento del sistema de inventario.
Organización de pedidos mensuales, proveedores, stock crítico y documentación asociada.
Orden y respaldo de compras, gastos, documentos y pagos administrativos.
Coordinación administrativa con contador, abogados, proveedores y prestadores externos.
Apoyo en eventos, capacitaciones, showrooms y actividades internas.
Elaboración y seguimiento de planillas, reportes y controles administrativos.
Apoyo directo a gerencia en tareas prioritarias y seguimiento de pendientes.
Gestión administrativa de RR.HH. mediante Buk: asistencia, vacaciones, permisos, contratos, anexos, firmas, uniformes y documentación laboral.
Apoyo en procesos de cierre de mes y orden documental.

Perfil requerido
Formación técnica o universitaria en administración o carrera afín.
Experiencia previa en cargos administrativos, compras, inventario, proveedores, coordinación o asistencia de gerencia.
Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas de Office o Google Workspace.
Deseable manejo de Buk y sistemas de inventario.
Persona ordenada, rápida, resolutiva y con buena capacidad de seguimiento.
Buena comunicación, criterio, autonomía y atención al detalle.
Interés real por crecer profesionalmente dentro de Grupo Alma.
Modalidad y renta
Modalidad: Presencial, Santiago.
Jornada: Full time, 42 horas semanales.
Renta líquida inicial: entre $750.000 y $850.000, según experiencia, formación y manejo de herramientas.
Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.

Beneficios
Seguro de salud complementario.
Seguro de vida.
Uniforme.
Sala de descanso.
Empresa asociada a Mutual de Seguridad.

Posibilidades reales de crecimiento, aumento de responsabilidades y plan de carrera según desempeño.

Buscamos una persona que quiera aportar orden, control y seguimiento, con ganas de convertirse en una pieza clave para el crecimiento de Grupo Alma.