Asistente Administrativa Contable

Buscamos recepcionista responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión de documentos y el soporte a la toma de decisiones de la gerencia.

Responsabilidades:
-Responsable de gestionar la documentación de pago, con respaldos correspondientes (orden de compra y guía de despacho)
-Responsable de administración y finanzas, asegurando una adecuada gestión de los recursos económicos en la compra de materiales de aseo y escritorio.
-Relación y tramitación de documentación en municipios y seremi u otros
-Locación, presupuesto y cierre de ubicación para celebraciones de empresa o actividades extraprogramática de la empresa.
-Responsable de cotización, compras y entrega de uniformes al personal
-Coordinación con contabilidad externa (preparar documentación para enviar a contabilidad)
-Asegurar el cumplimiento de obligaciones tributarias y legales (pago de IVA, tesorería general, PreviRed, cotizaciones, etc)
-Presentar semanalmente a la Gerencia los documentos de compras, ventas, boletas de honorarios y rendiciones para su revisión y aprobación.
-Coordinar pagos, cobranzas y conciliaciones bancarias.
Gestionar documentación tributaria y laboral en coordinación con la contabilidad externa.
-Controlar presupuestos, gastos y flujo de caja en conjunto con la gerencia.
-Mantener actualizado el archivo documental contable y administrativo.
-Apoyar en procesos de auditoría y reportes de gestión.
-Colaborar con áreas de compras, recursos humanos y operaciones.


Disponibilidad para trabajar en enea Pudahuel, presencial
lunes a jueves de 8:00 a 18:00
viernes de 8:00 a 14:00