Asistente administrativa

Objetivo del Cargo:
Responsable de entregar una atención oportuna y cordial al personal interno y externo, brindando apoyo en sus requerimientos de información. Asimismo, debe gestionar, coordinar y dar seguimiento a los servicios generales de la empresa, asegurando su adecuado funcionamiento. Apoya además en diversas tareas administrativas necesarias para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
El cargo es 100% presencial en Lampa, contando con buses de acercamiento para los colaboradores.

Descripción de Funciones:
• Atender de manera presencial a clientes, proveedores y público general que ingresen a las oficinas, orientándolos hacia las áreas o personas correspondientes.
• Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, registrando y transmitiendo mensajes de forma clara y oportuna.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, documentos e información siguiendo los procedimientos internos establecidos.
• Colaborar en la organización de viajes, coordinación de reuniones, programaciones y otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.
• Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios generales de la empresa, asegurando su disponibilidad y calidad.
• Mantener comunicación fluida con los proveedores de servicios contratados, gestionando soluciones rápidas ante cualquier incidencia.
• Brindar apoyo secretarial y administrativo al área correspondiente cuando se requiera.
• Mantener el área de recepción ordenada, presentable y con los materiales necesarios; gestionar reposiciones cuando corresponda.
• Ejecutar otras labores asignadas por la jefatura en el marco de sus responsabilidades.

Requisitos de Educación y Formación
• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación técnica o superior en Secretariado, Administración o carreras afines.

Experiencia Laboral
• Entre 6 meses y 1 año de experiencia en funciones similares (recepción, administración o servicio al cliente).

Habilidades Personales
• Orientación al cliente
• Proactividad
• Comunicación efectiva
• Organización

Habilidades Técnicas
• Manejo de herramientas MS Office.
• Deseable conocimiento en SAP R3 (no excluyente).
• Otras herramientas administrativas.

Condiciones del Cargo
• Modalidad: 100% presencial.
• Ubicación: Lampa.
• Beneficio: Buses de acercamiento para facilitar el traslado de los colaboradores.