Asistente Administrativa

Asistente Administrativa

Área: Administración
Dependencia: Reporta al Administrador de Campo y al Dueño de la Agroindustria
Ubicación: Campo Agroindustrial



Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo al Administrador de Campo, gestionando y organizando las tareas administrativas internas de la agroindustria, con el fin de que el Administrador pueda enfocarse en labores operativas y de terreno.



Funciones Principales

Atender a personas en oficina (proveedores, clientes y trabajadores del campo).


Recibir facturas, registrarlas en sistema o entregarlas al Administrador de Campo.


Apoyar en la gestión de documentos administrativos internos, resguardando orden y respaldo de la información.


Manejar planillas de novedades de personal (asistencia, licencias médicas, bonos u otros).


Apoyar en la gestión de remuneraciones, consolidando información y enviándola a contadores externos para el pago de sueldos.


Generar órdenes de compra y cotizaciones (ej. insumos, repuestos, neumáticos), sin manejo directo de dinero.


Preparar informes administrativos relacionados con personal, insumos y procesos internos.


Coordinar el uso de insumos de oficina.


Apoyar en la administración de ventas de productos, sin funciones comerciales directas.


Atender consultas de trabajadores respecto a liquidaciones de sueldo u otros documentos laborales.





Requisitos

Formación: Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.


Experiencia: Al menos 1 año en cargos administrativos, idealmente en agroindustria o rubros relacionados.


Conocimientos Técnicos:


Manejo intermedio de Excel (planillas, reportes, registros).


Manejo de sistemas de registro administrativo y facturación.


Conocimiento básico de procesos de remuneraciones.


Habilidades:


Orden y rigurosidad en el manejo documental.


Buenas habilidades interpersonales para la atención de público y relación con trabajadores.


Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.


Proactividad y disposición para colaborar con distintas áreas.





Competencias Clave

Organización y planificación.


Atención al detalle y rigurosidad.


Comunicación efectiva.


Orientación al servicio

Responsabilidad y compromiso.


Ubicación: Quillota