Asistente Administrativa

El propósito del cargo es: Brindar apoyo administrativo y asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos. Asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. Además, será responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluye proporcionar apoyo a nuestras diferentes áreas y trabajadores, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía

Principales funciones del cargo:

Apoyar en área de RR. HH con requerimientos de los trabajadores.

Apoyar a administradora para cualquier solicitud que el área requiera.

Apoyar a administradora en traspasar información de procesos y flujos de área.

Llevar el control de las reuniones con los clientes y apoyar en la atención al cliente.

Atender requerimientos de toda el área comercial.

Apoyar a administradora en los requerimientos que necesite para el área.

Recolectar información que requiera administradora sobre entidades públicas y privadas.

Competencias requeridas:

Experiencia en trabajos administrativos.

Integridad y confianza.

Orientación al resultado.

Proactividad.

Perseverancia.

Uso efectivo del tiempo.

Comunicación.