PUBLICIDAD

Asistente Administrativa

ID 3339349
Buscado confidencial
Fecha
2024-06-10 11:59:28
Expira
2024-08-24 (en 63 días)
Ubicación Santiago CL
Categoría Asistente administrativo
Salario
800000
Duración Indefinido
Tipo Full-time
Ley inclusión
El anuncio ha sido visto: 9057 veces
Interesados: 766

PUBLICIDAD

Descripción oferta de trabajo


hace 11 dias 800000 Full-time

Empresa especializada en la venta de productos y servicios de seguridad tecnológica relacionada con el área de la salud ocupacional, quiere incorporar a su equipo de trabajo una Asistente Administrativa responsable de brindar apoyo y asistencia en tareas administrativas y operativas dentro de la empresa. Su función principal es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Tus principales funciones serán:
1. Gestionar compras con proveedores nacionales según los requerimientos de la gerencia, solicitando cotizaciones y gestionando los pagos.
2. Apoyo en la gestión de viajes y logística: Coordinar y reservar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte. También puede implicar la organización de eventos y reuniones, asegurando que se cumplan los requisitos logísticos.
3. Realizar tareas administrativas de gestión, entrega y/o retiro de documentación en distintas entidades, manteniendo un alto nivel de precisión, cumplimiento y cuidado de estos.
4. Procesamiento de información y datos: Realizar labores administrativas de los contratos de prestación de servicios a clientes, recopilar, ingresar y mantener información precisa en bases de datos, hojas de cálculo u otros sistemas utilizados por la organización.
5. Colaboración con otros departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros equipos y departamentos dentro de la organización para garantizar una comunicación efectiva y un flujo de trabajo eficiente.
6. Clasificar, archivar y mantener registros y documentos de forma ordenada y accesible. Esto puede incluir contratos, facturas, informes y otra documentación relevante.
7. Mantenimiento de suministros de oficina: Controlar y reabastecer los suministros de oficina, como papel, tinta, material de papelería, entre otros. También puede implicar la gestión de equipos de oficina y coordinar su mantenimiento.
8. Apoyo en tareas contables y financieras: Realizar actividades básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, la conciliación de cuentas y el seguimiento de pagos. También puede ayudar en la elaboración de presupuestos y la gestión de gastos.

Requisitos:
experiencia en cargos similares
ganas de querer trabajar en una empresa en donde se valora el trabajo en equipo

Beneficios


Seguro de vida
¡La salud es lo más importante! La empresa paga el seguro de vida
Mutual de Seguridad
La empresa esta adscrita a la mutual de seguridad
Caja de compensación
La empresa esta adscrita a una caja de compensación
Asistente administrativo Santiago puede oficina asistente

Comparte por redes sociales



Postular

PUBLICIDAD

Estadísticas del anuncio


El anuncio ha sido visto: 9057 veces
Interesados: 766
Publicado: hace 11 dias
Expiración: En 63 días

Estamos buscando un nuevo integrante para nuestra empresa y por eso queremos invitarte… Ver más

100% Similar

¡Únete a nuestro equipo! ¿eres una persona dinámica, orientada al servicio al cliente… Ver más

79% Similar

Trabajo: asistente administrativo ubicación: las condes, santiago estamos buscando un asistente administrativo que… Ver más

71% Similar
FA

Asistente Administrativa

Fg aire acondicionado ltda., Santiago

03 de Junio de 2024

Se requiere asistente administrativa para gestión de documentación con conocimiento en el área… Ver más

67% Similar
SO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Servicios odontologicos caredent limitada, Santiago

29 de Mayo de 2024

Clinica dental caredent requiere asistente administrativo, que cumpla las siguientes funciones: - apertura… Ver más

65% Similar

Estamos en búsqueda de una secretaria administrativa, con conocimiento de excel avanzado, capacidad… Ver más

56% Similar

PUBLICIDAD