Asistente Administativa Comercial

Propósito del cargo

Buscamos una Asistente Administrativa Comercial organizada y proactiva para brindar soporte integral al equipo de ventas, gestionar la documentación administrativa del ciclo comercial y garantizar una atención ágil y de calidad a nuestros clientes y proveedores.

Principales responsabilidades

Generar y hacer seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, notas de venta y facturación en el sistema de la empresa.

Coordinar despachos, plazos de entrega y estado de pedidos con el área de operaciones o logística.

Atender requerimientos y consultas de clientes vía telefónica, correo electrónico o canales digitales.

Mantener actualizada la base de datos de clientes, contratos y registros comerciales en el CRM/ERP.

Realizar seguimiento a cobranzas y gestionar pagos pendientes en coordinación con el área de Finanzas.

Elaborar reportes periódicos de ventas, estados de cuenta y métricas del área comercial.

Requisitos del perfil

Formación: Técnico de Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Exterior o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones similares de apoyo administrativo-comercial o atención a clientes corporativos.

Herramientas:

Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos).

Experiencia en uso de sistemas ERP (Softland, SAP, Defontana, etc.) y plataformas CRM.

Conocimientos básicos de facturación electrónica y documentación tributaria en Chile (SII).

Habilidades: Orientación al servicio, rigurosidad, capacidad de organización y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.