Asistente

En iF Chile somos una empresa dedicada al arriendo de espacios de trabajo flexibles, espacios (salas de reuniones y auditorios) y producción de eventos, enfocados en equipos de todos los tamaños y etapas empresariales, mediante contratos anuales o mensuales y nos encontramos en búsqueda de "Asistente de sede" con las siguientes especificaciones:

Las Funciones se caracterizan por ser administrativas y operacionales:

1 - Servicio de recepción: Consiste en atender a los miembros, usuarios o sus visitantes que llegan a la sede, recibir las diversas encomiendas, productos o encargos que pueden llegar y gestionar su correcta entrega.
2.- Agendamiento de salas de reuniones solicitadas .
3.- Dar información general de la sede que (uso de impresora, uso de máquina de café, plataforma de reserva de salas de reuniones, solicitud de estacionamientos, entre otros).
4.- Ayudar en la resolución de problemas operativos vinculados con los servicios ofrecidos, pudiendo solicitar ayuda a proveedores externos (presupuestos que deben ser aprobados por su jefatura).
5.- Solicitud de cotización a diversos proveedores para la solución de problemas encontrados, coordinación (es caso que aplique) con encargado de mantención para dar solución a problemas detectados, dar aviso a la Jefa de comunidad de cualquier problema que sea detectado o que sea informado, con el fin de garantizar el funcionamiento correcto de la sede.
6.- Ayudar con la creación de documentos solicitados por su jefatura ( email de citaciones, documentos internos, creación de contratos, solicitud de facturas, cobro y solicitud de comprobantes de garantías, realización de cobranza a los clientes solicitado por la Jefatura directa)
7.- Administración de las plataformas (office, Nexus, ERP y otros).
8.- Colaborar en el desarrollo de eventos tales como cumpleaños, desayunos y otros solicitados por su jefatura.
9.- Administrar fondos en el caso de ser asignado para la compra de lo solicitado por su jefatura y realizar rendiciones asociadas.
10.- Actividades solicitadas por su jefatura.

Experiencia comprobable: 3 años en actividades similares