Analista de Gestión y Control de proyecto

Objetivo del puesto:

apoyar al área de gestión , control y rentabilidad de proyectos en la ejecución de tareas administrativas, documentales y operativas relacionadas con contratos, estados de pago, facturación , cobranza, retención, actualización de sistemas internos y seguimiento de información de proyectos, asegurando que los antecedentes se encuentren completos, ordenados, actualizados y disponibles para la toma de decisiones.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Solicitar y consolidar documentación para estados de pago
- Mantener cheklist documental por obra y cliente.
- preparar antecedentes para facturación
- Actualizar sistemas internos con facturación, pagos, retención y contratos.
- Realizar cobranza operativa y seguimiento de vencimiento
- registrar respuesta de cliente y compromiso de pago
- Controlar contrato pendientes de recepción y firma
- Mantener carpetas digitales por proyecto
- Controlar retenciones pendientes y fechas de liberación
-preparar reportes básicos de facturación, cobranza, contratos y documentación pendiente
-escalar oportunamente casos críticos al encargado del área.

FORMACION DESEABLE

- Técnico en administración de empresas
- técnico en contabilidad
- técnico en finanzas
- técnico en gestión administrativa

EXPERIENCIA DESEABLE
- Idealmente entre 1 y 3 años de experiencia en administración, facturación , cobranza , control documental, etc.

CONOCIEMIENTOS TECNICOS

- Excel intermedio
- Uso de ERP o sistema administrativos.
- Manejo de bases de datos simple
- Deseable power Bi Básico

COMPETENCIA BLANDAS

- Alto nivel de orden
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Capacidad de trabajar con plazos