Analista de Gestión Documental (Viña del Mar)

En Grupo GyG Servicios, creemos que la buena gestión de personas comienza con procesos bien diseñados y humanos. Ayudamos a empresas líderes en retail, logística y servicios, combinando tecnología y cercanía para entregar soluciones de BPO y Servicios Transitorios.

PROPÓSITO DEL CARGO:
-Gestionar, controlar y archivar la documentación laboral del personal de la empresa, asegurando la integridad, disponibilidad y cumplimiento de la normativa legal vigente en materias laborales y previsionales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:
• - Recepcionar, revisar y archivar contratos, anexos, finiquitos y documentación legal de los trabajadores.
• - Mantener actualizado el sistema de gestión documental físico y/o digital.
• - Verificar que toda la documentación laboral requerida esté completa y firmada.
• - Dar soporte documental para procesos de auditoría interna o externa.
• - Controlar la vigencia de documentos como licencias, certificados y autorizaciones.
• - Coordinar la firma electrónica o física de documentos laborales.
• - Colaborar con otras áreas para el envío y recepción de archivos requeridos.

RELACIONES CLAVE:
-Relaciones Internas: Administración de personal, selección, operaciones.
-Relaciones Externas: Proveedores de firma electrónica, fiscalizadores, trabajadores

REQUISITOS DEL CARGO:
-Educación: Técnico en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
-Experiencia: Al menos 1 año en manejo de documentación laboral.
-Conocimientos Técnicos: Normativa laboral básica, gestión documental, Excel básico.
-Competencias Clave: Orden, meticulosidad, responsabilidad, orientación al cumplimiento.
-Contar con experiencia en sistema de Reloj Control. (GeoVictoria, etc)

LUGAR DE TRABAJO:
-Ñuñoa

BENEFICIO:
-Modalidad híbrida a partir del 2do mes laboral.
-Tarjeta de alimentación (Amipass)