Analista de Facturación - Universidad Adolfo Ibáñez

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Objetivo:

Gestionar y controlar el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, registro y seguimiento de documentos tributarios electrónicos asociados a programas académicos y no académicos, mediante los sistemas AS400 y Oracle Cloud (módulo Accounts Receivable – AR), garantizando el cumplimiento de la normativa del Servicio de Impuestos Internos y de las políticas financieras institucionales.

Principales Funciones:

1. Ejecutar el proceso de facturación electrónica. Facturas, notas de crédito y débito en AS400 y Oracle Cloud – AR.
2. Realizar la validación de datos comerciales, condiciones de venta y contratos previo a la facturación.
3. Realizar conciliaciones entre facturación emitida, ingresos registrados y cuentas contables asociadas.
4. Realizar el control y seguimiento de documentos tributarios electrónicos (DTE) para asegurar el cumplimiento del ciclo completo de facturación.
5. Apoyar en la conciliación de facturación contabilidad versus servicio de impuestos internos.
6. Atender y resolver consultas internas/externas relacionadas con facturación, dar respuesta a cualquier requerimiento o consulta operacional de las diferentes unidades de la Universidad, y ser back up de Analista contable en caso de ser necesario.
7. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando documentación y soporte operativo en los procesos de revisión.
8. Mantener actualizada la documentación y respaldo de los procesos conforme a los estándares institucionales.
9. Apoyar en los cierres contables mensuales del área de ingresos/AR. Generar reportes de gestión.
10. Coordinar con áreas de admisión, registro académico, programas académicos, finanzas estudiantiles y a fines para asegurar la correcta generación de DTE.


Requerimientos:

-Técnico(a) o carrera afín en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
-Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.


Conocimientos Específicos (Excluyentes):

-Conocimiento en facturación electrónica y documentación tributaria.
-Excel Nivel Intermedio


Conocimientos Específicos (Deseables):

-Experiencia en AS400 - Oracle
-Conocimiento de normativas tributarias locales (SII)
-Inglés Intermedio


Más información sobre el cargo:

-Lugar de Trabajo: Sede Errázuriz.
-Modalidad Híbrida: 3x2.